За допомогою анкети клуб перевіряє потенційного кандидата на відповідність бізнес-критеріям: статус першої особи, оборот компанії, відповідність стратегії диверсифікації.

На цьому етапі клуб зв’язується з вказаними у анкеті рекомендодавцями, а також самостійно збирає зворотний зв’язок на ділову репутацію та відповідність культурі клубу серед його учасників та оточення.

Якщо анкета відповідає бізнес-критеріям та зібраний зворотний зв’язок є позитивним, то з кандидатом зв'язується представник клубу й запрошує на зустріч-знайомство із членом ради CEO Club.

Щоб підтвердити взаємне зацікавлення, клуб пропонує потенційному кандидатові відвідати мінімум два заходи в якості гостя: загальний захід (тематична зустріч для всіх членів клубу) і камерний (скерований на знайомство і закриту дискусію у вузькому колі).

На цьому етапі клуб підтверджує готовність інтегрувати кандидата до спільноти. У цьому статусі  кандидат знайомиться з форматами та учасниками клубу. Відтак наприкінці періоду кандидат підтверджує своє бажання приєднатися до клубу, а члени клубу затверджують нового учасника голосуванням.

Кожний кандидат проходить процес ініціації — офіційного приєднання до клубу. Новий учасник отримує доступ до всіх ресурсів клубу та стає активним учасником спільноти.